Proyectos en acción

1. Actuar como constructor, gerente y promotor del PROYECTO y cumplir todas las obligaciones que tales calidades acarrean en la ejecución de este. Las labores de construcción estarán a cargo del fideicomitente INACAR y la gerencia, promoción y comercialización del proyecto estará a cargo de LAB.
2. Tramitar por su cuenta y bajo su responsabilidad la licencia de construcción para el desarrollo del PROYECTO, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1077 de 2015 y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.
3. EL FIDEICOMITENE CONSTRUCTOR ejecutará la construcción del PROYECTO conforme a lo aprobado en la licencia de construcción.
4. Velar por el cumplimiento de las obligaciones a cargo de sus proveedores y contratistas
5. Actuar como deudor solidario o avalista del CRÉDITO que otorgue EL BANCO y/o FINANCIADOR al FIDEICOMISO, para la financiación del proyecto, para lo cual deberá tramitar cualquier autorización interna que requiera, en caso de no tener capacidad para endeudarse, sin la autorización de algún de sus órganos corporativos.
6. EL FIDEICOMITENTE GERENTE debera reportar y registrar en el FIDEICOMISO LOTE, discriminadamente, los costos y gastos ejecutados con cargo a los RECURSOS, dentro de los SESENTA (60) DÍAS corrientes siguientes a la fecha en la que LA FIDUCIARIA, haya realizado el respectivo giro con cargo a los recursos del FIDEICOMISO.
7. Abstenerse de recibir directamente o a través de empleados, representantes, apoderados, agentes o cualquier otra persona, recursos de LOS DESTINATARIOS DE ÁREA o del ACREEDOR o de cualquier otro tercero que tenga intención de vincularse al presente FIDEICOMISO.
8. Certificar a LA FIDUCIARIA, con una periodicidad mínima de SEIS (6) MESES, el avance de la obra y los costos y gastos ejecutados en el PROYECTO.  La certificación se deberá emitir con corte al 30 de JUNIO y 31 de DICIEMBRE de cada año dentro de los DIEZ (10) DÍAS calendario siguientes a la fecha del corte.
9. EL FIDEICOMITENTE GERENTE Remitirá a LA FIDUCIARIA la información necesaria para realizar los registros contables correspondientes.
10. Destinar los RECURSOS única y exclusivamente a la ejecución del PROYECTO y velar por que se cumpla con dicha destinación a sus contratistas, socios o cualquier tercero que ejecute el PROYECTO.
11. Administrar el sistema de costeo del PROYECTO y efectuar los reportes a LA FIDUCIARIA, en los términos indicados en el Numeral 8 anterior.
12. Constituir las pólizas que amparen los riesgos de la obra, maquinaria, terceros y responsabilidad civil extracontractual, durante toda la vigencia del presente contrato, cuyo beneficiario sea el FIDEICOMISO LOTE o EL BANCO y/o FINANCIADOR.
13. Constituir la póliza todo riesgo constructor y cuyo titular sea el FIDEICOMISO LOTE o EL BANCO y/o FINANCIADOR.
14. Entregar informes respecto del grado de avance del PROYECTO inmobiliario, cada SEIS (6) MESES y el método de cálculo usado para su determinación. En el caso en que el PROYECTO presente un retraso o suspensión en su desarrollo, se deberán revelar las razones de dicha circunstancia.
15. Actualizar anualmente la información de conocimiento del cliente para efectos de dar cumplimiento con las normas sobre administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo – SARLAFT.
16. Informar a LA FIDUCIARIA, el método de cálculo utilizado para determinar el avance de obra del PROYECTO, dicho informe deberá ser firmado por EL INTERVENTOR y anexarse a la certificación de avance de obra señalado en el Numeral 8 anterior.
17. Informar de manera inmediata a LA FIDUCIARIA todas las demoras y suspensiones que pudiesen afectar el desarrollo del PROYECTO. Obtener, como condición para dar inicio a la FASE DE ESCRITURACIÓN, los certificados que se requieran por parte de entidades correspondientes, de conformidad con las normas legales vigentes y aquellas que las modifiquen, adicionen o complementen.
18. Entregar a LA FIDUCIARIA, a más tardar el QUINTO (5º) DÍA hábil siguiente a la fecha en que se le solicite, los recursos necesarios para la celebración, ejecución y terminación del presente Contrato, así mismo los recursos para atender los pagos de sus honorarios y en general los gastos y costos que se generen con ocasión del presente contrato.
19. Informar por escrito a LA FIDUCIARIA dentro de los CINCO (5) DÍAS hábiles siguientes, cada vez que modifique o cambie los datos correspondientes a dirección, domicilio, teléfonos, fax, ocupación, profesión, oficio, razón social, representación legal, lugar de trabajo o residencia y en fin cualquier circunstancia que varíe de las que reporte a la firma del presente contrato, tanto para personas naturales como jurídicas, con base en lo dispuesto en la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia y todas aquellas que la aclaren, modifiquen o adicionen. Igualmente, se obliga a enviar original del certificado de ingresos y retenciones, declaración de renta, constancia de honorarios o balance del último año según el caso, por cada año de vigencia del presente contrato, dentro de los CINCO (5) DÍAS hábiles siguientes a que dichos documentos sean expedidos o presentados.
20. Pagar a LA FIDUCIARIA la remuneración pactada en este contrato, la cual desde ahora autoriza para que sea descontada directa, automática y prioritariamente por LA FIDUCIARIA de los recursos administrados en EL FIDEICOMISO.
21. Oponerse a toda medida preventiva o ejecutiva tomada contra los bienes del FIDEICOMISO o por obligaciones que no los afecten, en el caso de que LA FIDUCIARIA no lo hiciere.
22. Dar cumplimiento a todas las normas sobre información al consumidor, en especial las establecidas en la Circular 6 de 2012, proferida por la Superintendencia de Industria y Comercio.
23. EL FIDEICOMITENTE GERENTE llevará el control de ingresos, gastos, cuentas por pagar, proveedores y en general toda la información financiera del PROYECTO, incluido un control de la contabilidad de este.
24. EL FIDEICOMITENTE GERENTE llevará la cartera de los aportes a los cuales se obligan LOS DESTINATARIOS DE ÁREA y causar e informar a LA FIDUCIARIA los intereses que debe cargar a cada uno de ellos en caso de mora en el cumplimiento de los compromisos de aporte que se establezcan en los respectivos CONTRATOS DE VINCULACIÓN.
25. EL FIDEICOMITENTE GERENTE elaborará bajo su exclusiva responsabilidad frente a los aspectos técnicos y jurídicos, el reglamento de propiedad horizontal, las escrituras de servidumbre para desarrollar el PROYECTO, que legalmente deban ser suscritas por LA FIDUCIARIA, como vocera y administradora del FIDEICOMISO LOTE.
26. EL FIDEICOMITENTE GERENTE coordinará Coordinar la presentación, trámite, prorrateo y subrogación de los créditos individuales que otorguen las entidades crediticias que financien el PROYECTO, respecto de los DESTINATARIOS DE ÁREA que se lo soliciten.
27. Gestionar ante las empresas de servicios públicos domiciliarios, la disponibilidad de estos y la instalación de las acometidas provisionales y definitivas de estos.
28. Abstenerse de utilizar EL FIDEICOMISO para realizar actividades que directamente no pueda ejecutar.
29. Seleccionar y contratar bajo su responsabilidad y a su costa, al SUPERVISOR TÉCNICO, en los términos de la Ley 1796 del 13 de julio de 2016 y las demás normas que la complementen, modifiquen o adicionen.
30. Confirmar debidamente el alcance del programa de control de calidad exigido por el SUPERVISOR TÉCNICO INDEPENDIENTE.
31. Remitir a las autoridades encargadas de ejercer el control urbano las copias de las actas de supervisión técnica independiente que se expidan durante el desarrollo de la obra o LA CERTIFICACIÓN TÉCNICA DE OCUPACIÓN.
32. En caso de diferencias entre el SUPERVISOR TÉCNICO INDEPENDIENTE y el director de la construcción, incorporar el ACTA DE RESOLUCIÓN, debidamente suscrita, en la bitácora del PROYECTO y entregar una copia simple de la misma al SUPERVISOR TÉCNICO INDEPENDIENTE y al director de la obra. A su vez, de requerirse, asumir el costo de los honorarios de los árbitros que conformen el TRIBUNAL ARBITRAL DE SUPERVISIÓN TÉCNICA y DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN, que normativamente le corresponda al titular de la licencia.
33. Dar cumplimiento a la totalidad de obligaciones contenidas en la Ley 400 de 1997, así como los instrumentos que la desarrollen y complementen, incluyendo todas las obligaciones asignadas al propietario, en consideración al esquema fiduciario utilizado, de conformidad con la normatividad derivada de la citada norma.
34. Contratar bajo su responsabilidad y a su costa al INTERVENTOR del PROYECTO.
35. Entregar la cartilla de negocios fiduciarios expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia a cada uno de los DESTINATARIOS DE ÁREA que se vinculan al PROYECTO.
36. Avisar a LA FIDUCIARIA de cualquier imprevisto o alteración grave que hiciere temer por el desarrollo oportuno o por el éxito del FIDEICOMISO.
37. Dar cumplimiento a todas las obligaciones formales y sustanciales relacionadas con los impuestos de carácter, nacional, departamental o distrital/municipal que se causen por el desarrollo del PROYECTO y la comercialización de las unidades inmobiliarias del mismo, en su condición de comercializador.
38. Revisar el informe de rendición de cuentas enviado por LA FIDUCIARIA e indicar si sobre este documento existe alguna observación, dentro de los TREINTA (30) DÍAS siguientes a su recepción.
39. Responder, ante LOS DESTINATARIOS DE ÁREA, por los vicios redhibitorios y por evicción que pudieren recaer sobre los bienes inmuebles una vez sean transferidos por el FIDEICOMISO LOTE a favor de LOS DESTINATARIOS DE ÁREA, en virtud de la transferencia a estos realizada por el FIDEICOMISO LOTE.
40. Las demás establecidas en el presente contrato y en las normas legales vigentes.

1. Constituir un patrimonio autónomo con los recursos entregados por LOS FIDEICOMITENTES.
2. Rendir cuentas comprobadas de su gestión a LOS FIDEICOMITENTES y BENEFICIARIOS, con por lo menos SEIS (6) MESES de periodicidad, en los términos de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia y el Código de Comercio.
3. Realizar diligentemente todos los actos necesarios para la administración de los bienes fideicomitidos de acuerdo con lo establecido en el presente contrato.
4. Revisar que se encuentren cumplidas las condiciones PARA LA LIBERACION DE LOS RECURSOS, antes de permitir que LOS FIDEICOMITENTES (dispongan de los recursos entregados por LOS DESTINATARIOS DE ÁREA.
5. Mantener los bienes fideicomitidos separados de los suyos y de los que correspondan a otros negocios fiduciarios.
6. Llevar la contabilidad del FIDEICOMISO tomando en consideración su calidad de PATRIMONIO AUTÓNOMO en todas las FASES o ETAPAS del PROYECTO y de conformidad a lo dispuesto en la Circular 030 de 2017 de la Superintendencia Financiera de Colombia.
7. Llevar la personería para la protección y defensa de los bienes fideicomitidos contra actos de terceros, de LOS FIDEICOMITENTES o de los DESTINATARIOS DE ÁREA. En consecuencia, ejercerá los derechos y las acciones y propondrá las excepciones derivadas de esos mismos derechos, respecto de los bienes del FIDEICOMISO. Para el cabal cumplimiento de esta obligación, LOS FIDEICOMITENTES proporcionarán a LA FIDUCIARIA la información que sea requerida y será por tanto responsable de los perjuicios que el FIDEICOMISO sufriere por omisiones o errores en tal información. De igual forma LOS FIDEICOMITENTES deberán suministrar los recursos necesarios para que LA FIDUCIARIA pueda ejercer debidamente la defensa de los bienes, exonerándola de cualquier responsabilidad por omisión en caso de que no se suministren oportunamente los dineros solicitados, siempre y cuando estos no puedan ser descontados de los recursos fideicomitidos.
8. Llevar un registro de LOS DESTINATARIOS DE ÁREA como un pasivo a cargo del FIDEICOMISO.
9. Avisar a LOS FIDEICOMITENTES cualquier imprevisto o alteración grave que hiciere temer por el desarrollo oportuno o por el éxito del FIDEICOMISO y tomar las medidas para mitigar los daños.
10. Facilitar a LOS FIDEICOMITENTES el ejercicio de su derecho de información.
11. Como vocera y administradora del FIDEICOMISO LOTE, suscriba las escrituras de transferencia de dominio a título de beneficio que den cumplimiento a los CONTRATOS DE VINCULACIÓN, previa instrucción conjunta de LOS FIDEICOMITENTES.
12. Pedir instrucciones a LOS FIDEICOMITENTES, cuando en la ejecución del contrato se presentaren hechos sobrevinientes e imprevistos, que impidan el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
13. Las demás establecidas en las normas legales vigentes

LOS DESTINATARIOS DE ÁREA recibirán exclusivamente por su participación en EL FIDEICOMISO, una vez cumplidos los compromisos por ellos asumidos en los CONTRATOS DE VINCULACIÓN, y terminado el PROYECTO por LOS FIDEICOMITENTES, la transferencia de la unidad o unidades inmobiliarias respecto de las cuales se vincularon, sin que tengan en consecuencia derecho a percibir excedentes a la liquidación del FIDEICOMISO y sin que estén obligados a asumir gastos o costos adicionales a los inicialmente acordados con LOS FIDEICOMITENTES, sin que adquieran el carácter de BENEFICIARIOS con relación a los demás derechos propios de LOS FIDEICOMITENTES, ni a intervenir en las decisiones que son de incumbencia de estos últimos..  LOS DESTINATARIOS DE ÁREA podrán ceder sus derechos en el FIDEICOMISO, mediante la celebración de un contrato de cesión de derechos de beneficio de área, el cual deberá contar con la previa aprobación y visto bueno de LOS FIDEICOMITENTES y de LA FIDUCIARIA y siempre y cuando hayan pagado a LA FIDUCIARIA, a título de comisión, la suma equivalente a UN TERCIO DE  UN SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE  (1/3 SMMLV), la cual estará a cargo del cedente.  La calidad de DESTINATARIOS DE ÁREA solo se adquiere cuando efectivamente se haya suscrito por todas las partes el CONTRATO DE VINCULACIÓN, y este cuente con todos los documentos soportes del mismo y los formularios de vinculación, junto con sus anexos, de los DESTINATARIOS DE ÁREA. PARÁGRAFO PRIMERO: LOS DESTINATARIOS DE ÁREA no tendrán derecho ni participación alguna en la definición del PROYECTO, ni en los excedentes del FIDEICOMISO.  PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor de la transferencia de las unidades inmobiliarias a favor de cada uno de LOS DESTINATARIOS DE ÁREA, será igual al valor total de los aportes que estos hayan realizado en los términos del respectivo CONTRATO DE VINCULACIÓN.  PARÁGRAFO TERCERO: En ninguna circunstancia los DESTINATARIOS DE ÁREA podrán entregar recursos directamente a LOS FIDEICOMITENTES o a alguno de sus representantes, empleados, apoderados o vinculados a cualquier título. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a que LA FIDUCIARIA pueda terminar el presente contrato y LOS CONTRATOS DE VINCULACIÓN de manera unilateral y sin lugar al pago de indemnizaciones o compensaciones a favor de LOS FIDEICOMITENTES o de los DESTINATARIOS DE ÁREA.